Notes de frais : automatisation IA livrée pour une entreprise accompagnée en consulting

🧾 La semaine dernière, j'ai livré à une entreprise que j'accompagne en consulting un petit système qui leur fait gagner facilement 1 heure chaque semaine. Le brief était simple : « On en a assez de saisir à la main toutes nos notes de frais. » Voici ce que j'ai mis en place : ▪️ On photographie le ticket avec son téléphone, ou le PDF arrive par mail. ▪️ Le fichier atterrit automatiquement dans un dossier dédié. ▪️ Un module IA lit le document et en extrait fournisseur, montants HT/TTC, TVA, date. ▪️ Un autre module catégorise la dépense (frais de bouche, abonnement logiciel, déplacement…). ▪️ Le fichier est renommé avec le nom du fournisseur et la date. ▪️ Toutes les données partent dans une base structurée (Notion, Airtable ou un bon vieux Sheets). Plus aucune saisie manuelle. Plus de retro-saisie en fin de mois. Plus de ticket de carburant froissé qu'on retrouve sans savoir si c'était un déplacement perso ou pro. 💡 Ce qui rend ce type de projet désormais accessible, ce sont les nouveaux modules d'IA natifs de Make : plus besoin de chercher un OCR externe ou un service de catégorisation tiers. Tout tient dans le même outil. Et c'est exactement ce que nous enseignons dans notre formation au no-code vétérinaire : apprendre à modeler les outils qui collent à votre clinique, à vos process, à vos petites manies — sans coder, sans dépendre d'un développeur, sans empiler un abonnement de plus. 📩 Pour recevoir le programme complet et les modalités d'inscription : contact@hvc-premium.fr