Alfred : l’assistant personnel du dirigeant

Chaque matin, un brief vous attend avant d’arriver à la clinique : ce qui est urgent, ce qu’Alfred propose de faire pour vous, et rien ne part sans votre accord.

Le brief du mardi et la conversation où l’on valide d’un mot (démonstration, personnes et montants fictifs).

Le problème de départ

Un dirigeant vétérinaire est à la fois praticien et chef d’entreprise. Entre deux consultations, les mails, les relances, les factures et les rendez-vous s’accumulent.

Ce n’est pas le volume qui épuise, c’est la dispersion : tout reprendre à zéro, à chaque fois, pour savoir où en est chaque dossier.

Ce qu’Alfred prend en charge

Le tri des mails, avec des réponses préparées dans votre style.
Le suivi des dossiers en cours et des tâches qui en découlent.
Le journal des décisions, pour que rien ne se perde.
Un appel téléphonique quand une décision ne peut pas attendre le brief suivant.

Une journée avec Alfred

Le brief du matin
Prêt à l’aube, numéroté : l’urgent d’abord, puis le reste et les rendez-vous du jour.
Vous répondez d’un mot
« go 1, 3 », « 2 : non », « 4 : plutôt jeudi ». C’est tout.
Alfred exécute
Réponses envoyées dans le fil, relances programmées, décisions archivées.
Il vous appelle si besoin
Seulement quand une décision ne peut pas attendre.

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Le brief du mardi et la conversation où l’on valide d’un mot (démonstration, personnes et montants fictifs).

La règle d’or

Rien sans votre « go » : aucun mail envoyé, aucun paiement, aucune publication. Alfred propose, vous décidez.

Ce qu’il faut prévoir

Connecter vos outils (messagerie, agenda, espace de notes) et écrire avec nous la charte de ce qu’Alfred peut faire seul.

Déployé sur mesure

Chaque Alfred est construit pour son dirigeant : ses outils, ses contacts, sa façon d’écrire.

Et si votre journée commençait par un brief ?

Regardons-le ensemble, en trente minutes.

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Autres réalisations

Communication

Sitia, Katia, Télia : trois canaux de rendez-vous, un seul agenda

La page de rendez-vous, le chatbot vocal du site et l’IA téléphonique écrivent eux-mêmes dans l’agenda du logiciel métier, avec le bon animal et le bon vétérinaire.

Consultation

AlertIA : le suivi continue entre deux visites

Les consignes notées en fin de consultation deviennent des rappels, des questionnaires avant contrôle et des prises de nouvelles des malades chroniques. L’équipe reste seule décisionnaire.

Communication

VetoDirect : le conseil à distance, enfin valorisé

Un canal sécurisé entre le propriétaire et son vétérinaire traitant, avec photos et documents, ouvert sur demande et facturé. Un confrère peut prendre le relais pendant une absence.

Management

VetoPilot : le tableau de bord du dirigeant

Activité, rentabilité par acte, remplissage des agendas, présence des praticiens, stock : toutes les données du logiciel métier restituées en quelques secondes, avec un simulateur tarifaire.

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Alfred : l’assistant personnel du dirigeant

Un brief chaque matin, les mails triés et les réponses préparées, les dossiers suivis, et un appel téléphonique quand une décision ne peut pas attendre. Rien ne part sans votre accord.

Management

Lucas : le premier entretien commercial, mené par une IA

Un agent vocal qui conduit l’entretien de découverte avec un prospect, lui fait chiffrer son problème et dépose le compte rendu dans le CRM avant le rappel.