VetoPilot : le tableau de bord du dirigeant

VetoPilot réplique en continu les données du logiciel métier et les restitue en quelques secondes : activité, rentabilité, agendas, équipe, stock.

L’écran Finances : exercice en cours, comparaison avec l’année précédente et l’objectif (données fictives).

Le problème de départ

Toutes les données d’une structure vétérinaire sont dans son logiciel métier. Les en sortir demande des exports, des tableurs et du temps.

Résultat : on pilote avec les chiffres du mois dernier, quand on les a, et sans voir les actes sous-tarifés ou les agendas qui se vident.

Ce que vous voyez

Indicateurs financiers et d’activité, chiffre d’affaires des gardes et de la journée.
Comptabilité analytique par acte, pour repérer les actes sous-tarifés.
Écart entre durée prévue et durée réelle, motif par motif.
Agendas : horizon de remplissage, rendez-vous non honorés, canaux de prise de rendez-vous, motifs les plus fréquents.
Heures de présence estimées des praticiens, état financier du stock, profil de la patientèle.
L’historique complet : cycles d’activité et pics saisonniers, pour anticiper effectifs, formations et achats.

Comment ça marche

Branchement
Connexion au logiciel métier en lecture seule et reprise de tout l’historique.
Vérification
Paramétrage avec le dirigeant et contrôle des chiffres avant la prise en main.
Indicateurs immédiats
Calculés sans intelligence artificielle, donc instantanés et vérifiables.
Simuler avant de décider
Le simulateur projette le bilan selon une variation des tarifs et de la fréquentation.

En images

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L’écran Finances : exercice en cours, comparaison avec l’année précédente et l’objectif (données fictives).

Un assistant pour comprendre

Un assistant conversationnel, réservé au dirigeant, explique à la demande comment chaque indicateur est construit.

Ce que VetoPilot ne fait pas

Il ne modifie rien dans votre logiciel métier : l’accès est en lecture seule.

Vos données

Une base dédiée à chaque clinique, hébergée dans l’Union européenne, contrat de sous-traitance RGPD fourni.

Combien de vos actes sont sous-tarifés ?

Regardons-le ensemble, en trente minutes.

Réserver un échange de 30 min

Autres réalisations

Communication

Sitia, Katia, Télia : trois canaux de rendez-vous, un seul agenda

La page de rendez-vous, le chatbot vocal du site et l’IA téléphonique écrivent eux-mêmes dans l’agenda du logiciel métier, avec le bon animal et le bon vétérinaire.

Consultation

AlertIA : le suivi continue entre deux visites

Les consignes notées en fin de consultation deviennent des rappels, des questionnaires avant contrôle et des prises de nouvelles des malades chroniques. L’équipe reste seule décisionnaire.

Communication

VetoDirect : le conseil à distance, enfin valorisé

Un canal sécurisé entre le propriétaire et son vétérinaire traitant, avec photos et documents, ouvert sur demande et facturé. Un confrère peut prendre le relais pendant une absence.

Management

VetoPilot : le tableau de bord du dirigeant

Activité, rentabilité par acte, remplissage des agendas, présence des praticiens, stock : toutes les données du logiciel métier restituées en quelques secondes, avec un simulateur tarifaire.

Management

Alfred : l’assistant personnel du dirigeant

Un brief chaque matin, les mails triés et les réponses préparées, les dossiers suivis, et un appel téléphonique quand une décision ne peut pas attendre. Rien ne part sans votre accord.

Management

Lucas : le premier entretien commercial, mené par une IA

Un agent vocal qui conduit l’entretien de découverte avec un prospect, lui fait chiffrer son problème et dépose le compte rendu dans le CRM avant le rappel.